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關于推選2019屆畢業生校友理事會理事、校友信息聯絡員的通知

各校區、各學院:

校友是學校的寶貴資源,為進一步加強校友工作體系建設,密切學校與校友之間的聯系,及時了解和掌握校友信息和動態,促進學校和校友事業的共同發展,學校將在2019屆畢業生中選聘校友理事會理事和校友信息聯絡員,現將有關事項通知如下:                  

一、選聘方式

校友信息聯絡員:各校區、各學院在2019屆畢業生中以班級為單位推選校友信息聯絡員,每班1名。

校友理事會理事:各校區、各學院在2019屆校友信息聯絡員中推選1-2人擔任2019屆畢業生校友理事會理事。在校區、學院推薦、個人申報、競聘答辯基礎上產生會長1名,副會長5名,秘書長1名,副秘書長2名。
    二、推選條件

(一)校友信息聯絡員推選條件:

1.愛校榮校,關注母校發展,熱心校友工作,志愿服務校友,認真負責,具有良好的奉獻精神;
    2.擔任(曾任)主要學生干部,具有較強的組織溝通協調能力,群眾基礎好,凝聚力強,在班級中具有良好的影響力和號召力;
    3.愿意為加強同學之間的聯系、同學與母校之間的聯系付出自己的時間和精力。

(二)校友理事會理事推選條件:

1.愛校榮校,關注母校發展,熱心校友工作,志愿服務校友,認真負責,具有良好的奉獻精神;
    2.在學校各級學生組織中曾任主要負責人,綜合協調及組織能力強,工作成績突出,群眾基礎好,在當屆畢業生中有較強的影響力和號召力;
    3.畢業后具備有效聯絡本屆校友信息聯絡員的便利條件;
    4.愿意為加強同學之間的聯系、同學與母校之間的聯系付出自己的時間和精力。

三、工作職責

(一)校友信息聯絡員職責:
    1.緊密聯系本班級校友,通過社交平臺建立班級聯絡群組,及時掌握同學動態,協助學校健全、更新本班級校友通訊錄;
    2.組織和開展班級校友的各種交流、聯誼活動,并及時向校友工作辦公室或本屆校友理事會反饋;
    3.及時向校友傳遞母校信息動態,協助校友理事會做好校友聯絡服務工作; 
    4.及時向校友工作辦公室或本屆校友理事會反饋校友取得的成績及活動動態,宣傳報道校友的優秀事跡;
    5.積極宣傳學校,關注和支持學校的發展。強化校友和學校的聯系,推動校友與學校的共同進步。

(二)校友理事會理事職責:

1.保持與校友工作辦公室的聯系,積極參與和配合校友總會、地方校友會的有關活動;
   2.緊密聯系本屆校友及各班級校友信息聯絡員,通過社交平臺建立相關聯絡群組,組織和開展本屆校友的各種交流、聯誼活動;
   3.
組織和聯絡校友信息聯絡員,收集整理校友通訊錄,每年底將更新的校友通訊錄向校友工作辦公室反饋;

   4.積極宣傳母校的發展成就和發展經驗,提升學校知名度,擴大學校社會影響力;
   5.關注和支持學校的發展,促進校友及校友所在單位、所在地與母校間的合作,推動校友與母校共同進步。

四、工作安排
    1.校區、學院推選。請各校區、學院于423日前組織完成相關推選工作,并將《山東科技大學2019屆畢業生校友理事會理事信息匯總表》(附件1)、《山東科技大學2019屆校友信息聯絡員信息匯總表》(附件2)、《山東科技大學畢業生校友理事會競聘登記表》(附件3)于42317時前發送至校友辦郵箱skdxyb@126.com。泰安校區、濟南校區相關工作由校區學生工作處負責落實。
   2.
審核考察。校友工作辦公室、學生工作處對各校區、學院推選情況進行匯總和評審,對推薦人選進行綜合考察,確定2019屆校友理事會會長、副會長、秘書長、副秘書長、理事名單和校友信息聯絡員名單。

   3.頒發聘書。學校將為2019屆畢業生校友理事會理事和校友信息聯絡員頒發聘書。
    五、相關要求

(一)高度重視,認真組織

校友是學校寶貴的資源和財富,承載著母校發展的希望與重托,對學校的建設與發展發揮著極為重要的作用。在2019屆畢業生中選聘校友理事會理事和校友信息聯絡員是掌握校友信息和動態的重要工作,各校區、各學院要按照相關要求,認真組織,確保本項工作得到有效落實。

(二)積極發動,確保實效

各校區、各學院要在2019屆畢業生中廣泛發動,積極宣傳,確保畢業生能夠正確認識校友理事會及校友信息聯絡員工作的重要意義。同時要強化對校友理事會理事和校友信息聯絡員的指導和培訓,共同做好畢業生校友的組織和聯絡工作。

(三)精心選拔,按時申報

各校區、各學院要嚴格按照校友理事會理事及校友信息聯絡員的推選條件,精心選拔,推薦優秀畢業生擔任校友理事會理事和校友信息聯絡員,并按照相關要求做好相關表格材料的報送工作。

 

 

                              校友工作辦公室 學生工作處

                                 2019416

附件.rar

 

發布時間:2019-04-16 點擊 1744 分享:

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